Các chức năng bán hàng và quản lý lễ tân

Quản lý kế toán cơ bản: kho hàng, công nợ, thu chi

Các báo cáo chi tiết về bán hàng, doanh số, lãi lỗ...

Thiết lập các thông số làm việc của phần mềm

Các danh mục ngành hàng

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s.

Nhóm chức năng thu ngân

Các chức năng của thu ngân được chia thành 2 giao diện: ViolaFO cho mô hình khách sạn và ViolaPOS cho các mô hình khác.

Các chức năng nổi bật:

Thao tác nhanh, chính xác với hệ thống phím tắt

Hỗ trợ nhiều quầy bán hàng

Bán hàng/Gọi món qua smart phone, tablet (*)

Giao diện thường và giao diện cảm ứng

(*) Chỉ sử dụng được trên thiết bị sử dụng hệ điều hành Androi phiên bản 4.4 trở lên

Chức năng chung

    • Bán hàng bằng mã vạch, mã tắt hoặc tên (có dấu và không dấu)
    • Chọn đơn giá bán (hỗ trợ 5 loại đơn giá) hoặc tự động áp dụng đơn giá theo loại khách hàng
    • Cho phép bán nợ
    • Khuyến mãi theo chương trình hoặc loại khách hàng
    • Khuyến mãi lẻ (theo % hoặc theo số tiền): trên tổng hóa đơn, trên từng mặt hàng/dịch vụ
    • Tự động tính VAT, Service charage
    • Tích lũy điểm khách hàng
    • In phiếu thanh toán bằng tiếng Việt/Anh/Trung/Nga
    • Thanh toán bằng phiếu trả trước, phiếu quà tặng, phiếu đặt cọc
    • Thanh toán bằng nhiều loại tiền và hình thức phức tạp (tiền mặt, thẻ tín dụng, VNĐ, USD, RM,..)
    • Tính hoa hồng cho đối tác
    • Quản lý người giao hàng
    • Báo cáo, giao ca

Cafe/Nhà hàng/Bar/Spa/Karaoke/Bida

    • Mở bàn, chuyển bàn, tách bàn
    • Trả món dưới sự cho phép của quản lý
    • Chuyển quầy
    • In phiếu order, tự động tách món trên phiếu order xuống quầy pha chế tương ứng
    • Quản lý hàng tồn két thu ngân
    • Quản lý doanh số nhân viên theo hóa đơn

  • Quán bida/karaoke/spa

    • Tính tiền theo loại bàn\loại phòng, theo khung giờ trong ngày

  • Cửa hàng Spa

    • Tạo phiếu trọn gói, quản lý công nợ các phiếu trọn gói
    • Tính công nhân viên theo các dịch vụ đã thực hiện

Khách sạn

    • Đăng ký đặt phòng
    • Quản lý đặt cọc
    • Check-in, nhập dịch vụ mini bar
    • Thanh toán, check-out
    • Quản lý dọn phòng

Cửa hàng

    • Đổi hàng
    • Trả hàng dưới sự cho phép của quản lý
    • In phiếu giao hàng, phiếu xuất kho

Đại lý sơn/VLXD

    • Ghi chú mã màu
    • Quy đổi đơn vị tính phụ

Nhóm chức năng kế toán

Phần mềm Viola có khả năng kết nối từ xa qua internet giúp cho kế toán có thể làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không ảnh hưởng đến công việc của thu ngân. Ngoài việc cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp cho công việc quản lý trở nên nhanh chóng và chính xác, Viola còn có các tiện ích bổ xung giúp quản lý chuỗi cửa hàng dễ dàng hơn.

Chức năng chung

    • Quản lý các loại phiếu thu/chi.
    • Quản lý các loại sổ quỹ, tỉ giá.
    • Quản lý danh mục cổ đông
    • Quản lý kho: phiếu nhập – xuất kho, chuyển kho nội bộ, xuất – nhập – tồn toàn bộ kho và theo từng kho, kiểm kê & điều chỉnh tồn kho
    • Quản lý công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp theo tháng
    • Chuyển đổi nguyên vật liệu thành hàng bán (mặt hàng sản xuất)
    • Quản lý thu chi: tạo/sửa/xóa các phiếu thu chi, tổng hợp thu chi, tổng hợp lãi lỗ, tổng hợp lãi lỗ theo mặt hàng, theo khách hàng
    • So sánh hoạt động của 2 tháng bất kỳ.

Đại lý sơn/VLXD

    • Quyết toán công trình theo từng giai đoạn

Mô hình có hàng pha chế

    • Định mức hàng pha chế
    • Tính nguyên liệu sử dụng

Nhóm chức năng báo cáo

Viola cung cấp các báo cáo trực quan và chi tiết được chia thành nhiều mục phục vụ cho nhiều mục đích tra cứu khác nhau giúp Quý Khách có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình kinh doanh để có những quyết định tốt hơn.

Báo cáo chung

    • Báo cáo doanh số theo ca
    • Báo cáo doanh số theo ngày
    • Danh sách hóa đơn
    • Báo cáo doanh số theo mặt hàng
    • Báo cáo trả hàng
    • Báo cáo doanh số theo đối tác
    • Xem lịch sử mua hàng của khách
    • Báo cáo khuyến mãi và tích lũy điểm khách hàng
    • Báo cáo doanh số theo khách hàng
    • Báo cáo hàng nhập theo nhà cung cấp
    • Xem lịch sử nhập hàng theo nhà cung cấp
    • Báo cáo xuất – nhập – tồn kho
    • Báo cáo thu chi, tổng hợp lãi lỗ, số dư sổ quỹ

Khách sạn

    • Thống kê sử dụng theo loại phòng
    • Tổng doanh thu đã khóa theo phiếu thanh toán
    • Doanh thu phòng theo code thanh toán giá phòng
    • Doanh thu dịch vụ mini bar theo đoàn
    • Doanh thu dịch vụ mini bar tại quầy lễ tân
    • Doanh thu phòng thuê giờ
    • Danh sách phòng check-in theo ngày
    • Danh sách phòng check-out theo ngày
    • Danh sách khác lưu trú theo ngày
    • Tình trạng phòng theo ngày (dạng ô)
    • Doanh thu phòng theo ngày
    • Doanh thu loại phòng theo ngày
    • Doanh thu nguồn khách theo ngày
    • Lịch sử nguồn khách (OTA)
    • Thống kê công suất phòng

Cafe/Nhà hàng/Bar/Spa/Karaoke/Bida

    • Báo cáo doanh số theo khu vực – bàn
    • Báo cáo doanh số theo nhân viên

Nhóm tùy chọn

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s.

Thông tin cửa hàng

    • Tiêu đề trên bill
    • Địa chi
    • Số điện thoại
    • Câu cảm ơn

Thiết lập chung

    • Sao lưu dữ liệu: đường dẫn đến thư mục sao lưu, số ngày tạo bản sao lưu
    • Tùy chọn đơn giá bán: số đơn giá bán, tên các loại đơn giá
    • Kho và hàng hóa: chọn phương pháp tính tồn, tùy chọn sử dụng hàng sản xuất
    • Tùy chọn khác: số hiệu ca quản lý, khóa export excel

Tùy chọn Viola Office

    • Lựa chọn ngôn ngữ: Việt/Anh/Trung
    • Chọn kiểu giao diện
    • Đường dẫn đến file logo
    • Tùy chọn máy in: tên, khố giấy, lề trái, số liên phiếu thanh toán
    • Tùy chọn bán hàng: in 2 dòng, hiện nút đối tác, hiện nút người giao hàng, in giá gốc và giá giảm.
    • Xuất màn hình led

Thiết lập quầy thu ngân

    • Cho phép thu ngân khuyến mãi lẻ
    • Cho phép thu ngân thay đổi đơn giá
    • Cho phép làm tròn tiền

Cửa hàng

    • Cho phép đổi hàng
    • Cho phép trả hàng sau khi in phiếu
    • Cho phép bán từ kho khác kho của quầy
    • Quy đổi ĐVT phụ
    • Ghi chú mã màu

Khách sạn

    • Giờ check-in, check-out quy định

Café/nhà hàng/spa/karaoke/bida

    • Thoát hết bàn khi giao ca
    • In phiếu tạm tính
    • Khóa nút in phiếu, không cho thêm món sau khi in phiếu
    • Không cho in lại phiếu thanh toán